Управление сроками
• Планирование работ
Важным условием реализации проекта в запланированные сроки является разработка качественного календарно-сетевого графика (КСГ), дальнейшее его отслеживание и контроль выполнения. Компания «Элевар» для составления календарно-сетевого графика использует различные инструменты, в том числе MS Project.
При разработке календарно-сетевого графика проекта, компания руководствуется следующими принципами:
оптимальная декомпозиция работ в зависимости от особенностей проекта и пожеланий Заказчика. Для крупных проектов декомпозиция работ может достигать 5-6 уровня;
четкое определение связей между работами, что позволяет оперативно реагировать на отклонения в сроках работ с целью изыскания резервов и разработки компенсирующих мероприятий по связанным работам;
особый контроль критического пути для отслеживания общего срока выполнения проекта; наполнение графика информацией о материальных, трудовых и финансовых ресурсах.
• Анализ и оптимизация графика
Для оптимизации материальных, трудовых, финансовых ресурсов, а также сроков выполнения работ проводится анализ план-графика с внесением в него корректировок.
• Отслеживание и контроль выполнения графика
В процессе реализации проекта могут происходить незапланированные отклонения (срывы поставок, брак материалов и пр.) или изменения (в проекте), что влечет за собой увеличение сроков выполнения работ, количество привлекаемых ресурсов. Внесение изменений в календарно-сетевой график позволяет определить, насколько они критичны для выполнения проекта в целом, выявить резервы или выработать компенсирующие мероприятия для устранения отклонений.
В случаях отклонений, разрабатывается «План компенсирующих мероприятий», элементами которого являются:
разработка альтернативных технических решений;
перераспределение или увеличение ресурсов;
выполнение работ в несколько смен;
материальное стимулирование работников;
корректировка плана-графика.
Важным вопросом контроля графика является определение прогресса выполненных работ и проекта в целом. Прогресс работ в процентах рассчитывается еженедельно на основе «Рабочих карточек», которые представляют собой перечень материалов, оборудования и трудоемкость их устройства монтажа.
Управление стоимостью проекта
Управление стоимостью проекта позволяет реализовать его в рамках запланированного бюджета.
В компании «Элевар» процесс управления стоимостью проекта включает выполнение следующих этапов:
планирование ресурсов и оценка их стоимости определяются, какие и в каком объеме ресурсы необходимы для выполнения проекта; оценивается их стоимость (единичные расценки);
разработка сметного расчета – определяется стоимость реализации проекта в целом; является основой для формирования бюджета проекта;
контроль бюджета – представляет собой отслеживание событий, влияющих на стоимость проекта (управление изменениями).
Управление качеством проекта
Управление качеством проекта предполагает реализацию процессов внутри компании, позволяющих создать продукт, удовлетворяющий требованиям и потребностям Заказчика. С этой целью в компании «Элевар» внедрена Система менеджмента качества (СМК) на базе требований МС ИСО 9001:2008. Основным документом СМК является Руководство по качеству, который регламентирует выполнение процедур планирования, обеспечения и контроля качества.